什么是SDI系统?
SDI是Sistema di Interscambio的简称,也就是电子发票交换系统,是由意大利税务局管理的计算机系统,能够接收电子发票 (XML格式),对输入的数据进行检查并将发票转发给最终收件人。具体来说,SDI对xml文件的内容进行检查并保证其真实性和完整性,并对签名的大小、格式和真实性进行针对性检查。如果发票中出现错误,SDI 会将未通过检查的文件退回给发件人。当然,收件人也包含税务局。
要发送电子发票,需要输入收件人代码和收件人的个人数据,然后通过以下渠道之一将其发送到兑换系统:
1.通过税务局的免费服务“Fatture e Corrispettivi”(通过spid登录税务系统),您可以上传保存在设备上的 XML 文件;
2.通过之前使用激活的 SDI代码,通过 FTP 或 Web 服务通道上传发票,如 TeamSystem,Buffetti等等。
什么是SDI代码?
SDI代码是税务局用于交付电子发票的字母数字代码。是用于接收电子发票的 PEC 的替代代码。因为PEC 缺乏用于自动管理电子发票的有用工具,所以,SDI代码被电子发票服务和软件公司广泛使用,因为它允许自动接收发票。
从哪里获得SDI代码?
您可以向税务局索取,或者,如果您使用电子发票服务,提供服务的人会直接向您提供。
SDI代码是怎么运行的呢?
SDI代码的工作原理是这样的:当您的供应商为您开具电子发票时,在到达您之前,它会通过税务局的交换系统 (SDI)。当 SDI 收到它时,它必须首先了解将其交付给您的位置。为此,他“读取”发票上显示的收件人(客户)的增值税号。如果您已在税务局网站上指明接收电子发票的位置(可以是 SDI 代码或 PEC),SDI 会将您的增值税号与该交付方式相关联,并将电子发票发送给您。另一方面,如果您没有在税务局网站上指明从何处接收发票,则 SDI 会将发票发送至 PEC 或发票上注明的 SDI 代码。如果那里也没有任何指示,发票将发送到您的官方 PEC。无论如何,发票将始终提供给您,虽然发到PEC可能管理上会不太方便。
因此,您不需要将您的 SDI 代码传达给您的所有供应商。事实上,在税务局网站上填好SDI就可以一劳永逸了。
多家公司可以拥有相同的SDI代码吗?
是的。因为法律规定了使用中介服务的可能性,所以SDI代码不再被称为单一代码。
因此,SDI 代码不仅专用于您的增值税号,还用于识别交付渠道。换句话说,如果您使用中介的SDI代码,给您提供的SDI服务中间商的其他客户很可能也会使用相同的代码。这不会影响数据安全,因为您的增值税号始终是文本。因此,客户不可能收到以其他增值税号开具的电子发票,因为管理是自动的。
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